Archiwizacja danych jest to istotny proces działalności firmy, który polega na przechowywaniu ważnych (z punktu widzenia zarządzania przedsiębiorstwem) informacji na zwykłych kartkach papieru składowanych i przechowywanych w bezpiecznym miejscu, do którego dostęp mają tylko osoby do tego upoważnione lub na różnego typu pamięciach masowych, do których zaliczamy: dysk twardy, pamięć taśmową, dyskietkę, płyty CD, karty pamięci, pamięć SSD i pamięć USB.
Obecnie najczęściej wykorzystuje się pendriva, karty pamięci oraz płyty CD. Nie wszystkie jednak archiwizowane dane są danymi poufnymi. W większości są to dane, które należy zachować w razie ich uszkodzenia lub utraty, a które są niezbędne dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Archiwizowane dane można podzielić na dwie zasadnicze grupy, pierwszą z nich są dane transakcyjne, których okres dostępu jest stosunkowo krótki, natomiast drugą grupą są dane historyczne i analogicznie okres dostępu do nich jest długi.
W Internecie istnieje wiele bezpłatnych programów, których zadaniem jest archiwizowanie danych, a oto kilka z nich. SyncBack Freeware jest to program który oprócz podstawowej funkcji jaką jest wspominana wcześniej archiwizacja ma możliwość również tworzenia kopii zapasowych ważnych plików oraz ich synchronizowanie dla danych użytkowników. Kolejnym łatwym w obsłudze jest program Bekaper. Posiada on podobne funkcje jak w wyżej wymienionym SyncBack Freeware, jednak tutaj istnieje opcja wykupienia abonamentu przez użytkownika, jeśli chce on korzystać z bardziej rozszerzonych opcji tego programu.
Archiwizacja danych, tworzenie kopii zapasowych to czasami żmudne zajęcie, trzeba jednak o nim pamiętać i rygorystycznie przestrzegać zasad archiwizowania danych, gdyż w dobie obecnego piractwa, fałszerstwa czy też oszustwa komputerowego, przedsiębiorstwa są cały czas narażone na zniekształcania lub całkowite usuwania danych z komputera, a dzięki archiwizacji można w bardzo prosty sposób przywracać je na odpowiednie miejsce.
Usługi biurowe i sekretarskie, choć wydawałyby się niezbyt istotnym elementem działalności przedsiębiorstwa, to w gruncie rzeczy odgrywają w nich bardzo ważną rolę i mają bardzo duży wpływ na prężność tych przedsiębiorstw. Z usług takich korzystają osoby, które nie chcą tworzyć osobiście dodatkowych etatów, bo na przykład prowadzą taką działalność, która nie wymaga od nich wynajmowania pomieszczeń biurowych i mogą prowadzić swoje przedsięwzięcia w domu.
Obecnie usługi biurowe i sekretarskie oferują niezwykle szeroki wachlarz swoich obowiązków, w skład których wchodzą najczęściej zagadnienia organizacyjne, pokrótce przedstawiamy kilka z nich: odbieranie i odsyłanie korespondencji swoich klientów, gdyż najczęściej są to mało istotne reklamy, którymi dyrektor firmy nie powinien zaprzątać sobie głowy, organizowanie szkoleń z zakresu rozwoju i funkcjonowania przedsiębiorstwa i szkoleń BHP – to następna czynność, jaka leży w obowiązkach sekretarki. Tutaj musi ona zarezerwować salę, przygotować dokumentację w ilości odpowiedniej do ilości osób, jaka ma uczestniczyć w tym spotkaniu, skontaktować się z odpowiednimi ludźmi, którzy będą prowadzić te spotkania i ustalić z nimi odpowiednią datę i godzinę. Jako prawa ręka dyrektora firmy powinna zajmować się archiwizacją i niszczeniem dokumentacji, ustalać terminy spotkań dyrektora z jego potencjalnymi klientami tak, by nie kolidowały z innymi.
Ponadto powinna zajmować się organizacyjną kwestią wyjazdów służbowych, to znaczy, że w jej obowiązkach leży rezerwowanie pokoi oraz biletów na przykład lotniczych dla pracowników. Może również zajmować się sporządzaniem list wynagrodzeń dla pracowników i tworzeniem rocznych lub miesięcznych deklaracji podatkowych. Oprócz wymienionych powyżej usług istnieje jeszcze szereg innych, mniej lub bardziej odpowiedzialnych. Zakres spełnianych obowiązków ustala się przed rozpoczęciem współpracy.