Branża IT jest najbardziej rozwijającym się sektorem gospodarki na całym świecie. Nieustannie powstają nowe firmy specjalizujące się w świadczeniu usług z zakresu IT. Jednak nie wszystkie z tych przedsiębiorstw zdają sobie sprawę z konieczności zatrudnienia kancelarii prawnej, która będzie zajmowała się obsługą prawną ich interesów, zapewniając tym bezpieczeństwo i stabilizację na rynku.
Wybór odpowiedniej kancelarii prawnej, która zajmie się kluczowymi dla firmy IT sprawami prawnymi, nie jest proste. Znalezienie dobrych specjalistów w zakresie prawa IT nie jest łatwe ze względu na fakt, iż dopiero od niedawna otwarcie mówi się o tego typu usługach. Prawnik od nowych technologii musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie, aby jak najlepiej zabezpieczyć prawną stronę działalności. Na co zatem zwrócić uwagę podczas wybierania kancelarii prawnej z zakresu IT?
Obsługa prawna firm IT – jak wygląda?
Rozwój branży IT i związane z tym możliwości doprowadził do momentu, kiedy właściciele firm potrzebują stałej obsługi prawnej, aby chronić interesy swoje i swoich pracowników. Zachodzące zmiany w przepisach prawnych stanowią spore wyzwanie dla przedsiębiorców, którzy nie są w stanie być z nimi na bieżąco. Tutaj konieczna jest nie tylko znajomość obowiązujących przepisów w kraju, w którym działa spółka, ale również prawa Unii Europejskiej. Oprócz tego każdy przedsiębiorca powinien znać mechanizmy działania każdego biznesu – w tym sporządzania wiążących umów, na podstawie których otrzyma wynagrodzenie.
Obsługa prawna w firmie IT jest zatem kluczowa. Stała obecność prawnika do spraw IT umożliwi prowadzenie działalności bez zbędnych problemów i komplikacji. Pomoc w firmie IT dotyczy zarówno spółek technologicznych zajmujących się projektowaniem oprogramowania czy zlecających wdrażanie różnego rodzaju projektów. Nie ma tutaj znaczenia wielkość przedsiębiorstwa, gdyż w wielu sytuacjach tylko pomoc prawna jest w stanie zabezpieczyć interesy firmy.
Współpraca kancelarią prawną polega przede wszystkim na sporządzaniu i opiniowaniu umów zawieranych pomiędzy firmą a kontrahentem. Umowy dotyczące realizacji usługi, udzielenia licencji, a nawet przeniesienia praw autorskich powinny zabezpieczać mienię oraz reputację firmy IT. Do umów, które powinny być skonsultowane z prawnikiem przed ich podpisaniem zalicza się umowy: waterfall, SaaS, kaskadowe, o zachowaniu poufności w projekcie IT, zakazie konkurencji.
Zakres obowiązków kancelarii przy obsłudze prawnej firmy IT
Współpraca z kancelarią prawną, która specjalizuje się w sprawach związanych z nowymi technologiami, to nie tylko sprawowanie opieki nad podpisywanymi umowami czy ich sporządzanie. Do zakresu obowiązków prawników IT można zaliczyć również:
- pomoc prawną w handlu elektronicznym, tzw. e-commerce,
- bieżąca obsługa firm IT – programistycznych, prowadzących portale internetowe, zajmujących się pozycjonowaniem stron, dostawców usług internetowych, hosting, specjalizujących się hostingiem,
- sporządzanie opinii prawych, weryfikacja klientów,
- negocjowanie umów w zakresie transakcji elektronicznych B2B oraz B2C,
- ochronę praw autorskich, znaków towarowych, licencji, baz danych.
Kiedy w firmie IT jest potrzebny prawnik?
Stała obecność prawnika w firmie IT nie jest niezbędna. Warto się jednak na nią zdecydować, jeśli ochrona interesów przedsiębiorstwa oraz jej reputacji na rynku IT jest dla nas kluczowa. Odpowiedni prawnik doskonale będzie wiedział w jaki sposób poprowadzić obsługę prawną, aby jego praca przyniosła korzyści dla funkcjonowania firmy. W zależności od tego w jakim sektorze IT znajduje się firma, konieczne będą różnego typu zadania realizowane przez kancelarię prawną. Dlatego wybierając prawnika do obsługi prawnej firmy IT, należy zwrócić uwagę na zakres obowiązków, którymi będzie się zajmował.
Pomimo tego, że obecność prawnika nie jest wymogiem do właściwego prowadzenia biznesu IT, warto mieć podpisaną stałą umowę z kancelarią.
Prawnik w firmie IT – jak go wybrać?
Kancelaria prawna IT zajmie się obsługą wszystkich procesów związanych ze sporządzaniem umów, ich weryfikacją, a także nawiązywaniem współpracy z potencjalnymi kontrahentami. Dodatkowo stała współpraca oznacza bieżącą ochronę wszystkich interesów spółki. Kancelaria prawna, którą planujemy zatrudnić, powinna zatem specjalizować się w prawie IT, prawie autorskim i licencyjnym. Wieloletnie doświadczenie oraz rzetelność prawników pozwolą na stworzenie stabilnego biznesu.